OCR is slimme scansoftware die verder gaat waar conventionele scanners stoppen. Met OCR kunt u papieren documenten niet alleen digitaliseren, maar deze vervolgens ook doorzoeken en bewerken. Wilt u ook graag slimmer en efficiënter werken en bent u benieuwd wat OCR daarin voor u kan betekenen? Welkom bij JWS MFP Secure Printing, uw specialist in documentverwerking.

Wat houdt OCR in?

OCR is een afkorting die voluit staat voor Optical Character Recognizing. Met deze innovatieve techniek kunt u uw papieren documenten niet alleen digitaliseren, maar ook eenvoudig en snel doorzoeken op woorden, getallen en leestekens. Ook informatie uit digitaal aangeleverde documenten kan met OCR snel worden teruggevonden. Bedrijven digitaliseren en beheren hiermee bijvoorbeeld hun:

• Brieven
• Rapportages
• Brochures
• Handleidingen
• Facturen
• Formulieren
• Contracten
•  

Welke voordelen biedt OCR?

OCR-software is een uitkomst voor bedrijven die slimmer, sneller en efficiënter willen werken. Dat komt doordat u documenten met deze software niet alleen kunt digitaliseren, maar ook kunt doorzoeken en bewerken. Dat u hiermee veel sneller en efficiënter kunt werken, laten we u graag zien met behulp van drie praktijkvoorbeelden.

• Peter werkt als serviceadviseur bij een autobedrijf en raadpleegt regelmatig handleidingen om technische informatie op te zoeken. Voorheen moest hij pagina voor pagina door zijn gedigitaliseerde handleidingen scrollen. Met OCR voert hij simpelweg een zoekwoord in en heeft hij de informatie die hij zoekt in een handomdraai teruggevonden. Hierdoor werkt Peter veel sneller en kan hij op één dag bovendien drie keer zoveel klanten helpen.

• Johan beheert als communicatiemanager alle communicatie van het reisbureau waar hij voor werkt. Met OCR kan Johan zijn papieren documenten eenvoudig inscannen en bewerken in Word. Kleine wijzigingen in bijvoorbeeld brochures en algemene voorwaarden kan hij nu snel en eenvoudig bijwerken en opslaan. Hierdoor kan Johan veel meer tijd en aandacht aan zijn overige werkzaamheden besteden.

• Lisanne werkt op de financiële administratie van een zorgverzekeraar. Dankzij OCR kan ze financiële mutaties in één oogopslag terugvinden. Hierdoor hebben Lisanne en haar collega’s meer ruimte en focus om hun werk met de benodigde nauwkeurigheid te doen.
•  

Slimmer, sneller en efficiënter werken?

OCR helpt bedrijven op een snelle en accurate manier hun documentatie en administratie te digitaliseren, te doorzoeken en te bewerken. Als ervaren specialist in documentverwerking weten we bij JWS MFP Secure Printing hoe we deze techniek per situatie kunnen toepassen. Wij zorgen ervoor dat uw documenten veilig, doorzoekbaar en in het juiste bestandsformaat op de juiste plek worden opgeslagen. Heeft u nog vragen of bent u benieuwd naar de mogelijkheden en voordelen in uw specifieke situatie? Bel of mail ons gerust voor meer informatie; onze specialisten helpen u graag.